Prosedur Baru Pendaftaran Wisuda Unpad

Pendaftaran wisuda gelombang IV tahun ajaran 2010/2011 sudah dibuka  hingga 26 Juli 2011 mendatang. Para lulusan dapat melakukan pendaftaran online melalui alamat http://mahasiswa.unpad.ac.id dengan login menggunakan NPM dan password. Setelah mencetak formulir tagihan registrasi, lulusan dapat langsung membayar registrasi di sejumlah bank yang telah ditunjuk Unpad, yaitu Bank Tabungan Negara (BTN), Bank Rakyat Indonesia (BRI), Bank Niaga dan Bank BJB.

Biaya registrasi wisuda untuk gelombang kali ini adalah sebesar Rp 350 ribu untuk wisudawan jenjang D-III, D-IV, S-1, dan profesi, Rp 400 ribu untuk jenjang S-2 dan spesialis, serta Rp 550 ribu untuk jenjang S-3. Biaya ini mengalami kenaikan dibanding sebelumnya. Ditemui di ruang kerjanya, kampus Unpad Jln. Dipati Ukur No. 35 Bandung, Kepala Biro Administrasi Akademik, Dr. H. Isis Ikhwansyah, SH., MH., CN mengatakan bahwa kenaikan biaya ini dikenakan seiring dengan peningkatan kualitas prosesi wisuda.

“Tarif wisuda yang terakhir itu ditetapkan sejak tahun 2007. Pada saat itu wisuda hanya satu sesi dengan situasi yang kurang nyaman, crowded-nya minta ampun,” ujar Dr. Isis.

Pada saat itu, prosesi wisuda yang hanya dilakukan dalam satu sesi menimbulkan ketidaknyamanan bagi para wisudawan dan orang tua. Kini, prosesi wisuda digelar dalam beberapa sesi dengan kualitas penyelenggaraan yang lebih baik. Apabila Unpad masih menerapkan tarif yang lama, maka Unpad harus mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk menutupi kekurangan biaya operasionalnya.

“Kita sudah empat tahun bertahan dengan tarif lama, yang masih mengacu ke satu sesi wisuda. Sekarang unit cost-nya berbeda sekali jauh. Namun kini kualitasnya juga lebih bagus,” tutur Dr. Isis.

Ditemui di tempat terpisah, System Analyst Dcistem Unpad, Irma Nuraini, S.Si. mengungkapkan bahwa ada perbedaan dalam prosedur pendaftaran wisuda kali ini. “Sekarang itu SOP nya berubah, dibalik. Jika dulu mahasiswa bisa langsung daftar kemudian bayar. Sekarang tidak. Jadi dia hanya bisa daftar kalau fakultas sudah melakukan upload biodata lulusan,” jelasnya.

Irma menjelaskan bahwa setelah mahasiswa dinyatakan lulus, maka pihak fakultas harus melakukan verifikasi dan upload bulk biodata lulusan di alamat http://pacis.unpad.ac.id. Selanjutnya, apabila biodata lulusan telah di upload oleh pihak fakultas, maka lulusan dapat langsung mendaftar wisuda di alamat http://mahasiswa.unpad.ac.id.

“Jika ketika dia login namun tombol daftar wisudanya tidak ada, silakan konfirmasi ke bagian fakultasnya apakah sudah di upload ke data lulusan atau belum,” ujar Irma.

Kemudian apabila ada lulusan yang masih kesulitan dalam melakukan pendaftaran online, Irma mengungkapkan bahwa Dcistem membuka layanan helpdesk di Ruang Dcistem, Gedung 2 Lantai 5 Unpad Duipati Ukur Bandung dan Gedung Pusat Pelayanan Basic Science (PPBS) lantai 2 Unpad Jatinangor. 

sumber : http://www.unpad.ac.id/archives/42991